18 жовтня 2013
ЗАПИТИ ЮРИДИЧНИХ та ФІЗИЧНИХ ОСІБ
За 9 місяців 2020 року надійшло 142 запити громадян та установ до архівного відділу Сосницької районної державної адміністрації, виконано 142 запитів за документами архіву, в т.ч. 136 – з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 323 запити, в тому числі 313 запитів з позитивним результатом. В тому числі звернулось особисто до архівного відділу 103 чоловік, до районного трудового архіву – 151 чоловік.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Зразки заяв:
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
З А Я В А
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Начальнику архівного відділу
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
ЗАПИТИ ЮРИДИЧНИХ та ФІЗИЧНИХ ОСІБ.
За 2019 рік надійшло 224 запити громадян та установ до архівного відділу Сосницької районної державної адміністрації, виконано 224 запитів за документами архіву, в т.ч. 218 – з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 321 запит, в тому числі 299 запитів з позитивним результатом. В тому числі звернулось особисто до архівного сектору 65 чоловік, до районного трудового архіву – 215 чоловік.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Зразки заяв:
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Завідувачу архівного сектору
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_____________
підпис
ЗАПИТИ ЮРИДИЧНИХ та ФІЗИЧНИХ ОСІБ.
За 6 місяців 2019 року надійшло 110 запитів громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 110 запитів за документами архіву, в т.ч. 109 – з позитивним результатом, надано 1 довідка про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 160 запитів, в тому числі 152 запитів з позитивним результатом. В тому числі звернулось особисто до архівного сектору 25 чоловік, до районного трудового архіву – 74 чоловіки.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Зразки заяв:
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Завідувачу архівного сектору
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про________________________________________________________________________________
_____________
підпис
ЗАПИТИ ЮРИДИЧНИХ та ФІЗИЧНИХ ОСІБ
За 2018 рік надійшло 216 запитів громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 216 запитів за документами архіву, в т.ч. 211 – з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 334 запити, в тому числі 316 запитів з позитивним результатом. В тому числі звернулось особисто до архівного сектору 128 чоловік, до районного трудового архіву – 135 чоловік.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій
Зразки заяв:
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Завідувачу архівного сектору
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
_____________
підпис
Вх. №_____
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ЗАПИТИ ЮРИДИЧНИХ та ФІЗИЧНИХ ОСІБ.
За 6 місяців 2018 року надійшло 142 запити громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 142 запитів за документами архіву, в т.ч. 140 – з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 169 запитів, в тому числі 165 запитів з позитивним результатом. В тому числі звернулось особисто до архівного сектору 78 чоловік, до районного трудового архіву – 66 чоловік.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
При зверненні в архівну установу необхідно знати, що згідно з Наказом
Міністерства Юстиції України від 02. 03.2015 №295/5, який зареєстровано в Міністерстві Юстиції України 04 березня 2015 року запит фізичної особи може стосуватись самого (ї) заявника (заявниці), осіб, що перебувають на його (її) утриманні, під опікою або піклуванням, його (її) померлої (го) дружини (чоловіка), близьких родичів (батьків, дітей, сестер, братів, баби, діда та ін.).
Виконання запитів юридичних та фізичних осіб в архіві організовується за наявності в запиті найменування організації, її місце знаходження (для юридичної особи), прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою.
Усі види інформаційних документів, які надаються юридичним та фізичним особам не можуть бути розмножені (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражовані або включені до інформаційних мереж, баз даних без дозволу архіву, який надав інформацію або Державної архівної служби України.
Зразки заяв:
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Завідувачу архівного сектору
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
_____________
підпис
Вх. №____
ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН.
За 2017 рік надійшло 175 запитів громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 175 запитів за документами архіву, в т.ч. 172– з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 274 запити, в тому числі 258 запитів з позитивним результатом.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою. В тому числі звернулось особисто до архівного сектору 135 чоловік, до районного трудового архіву – 103 чоловіки.
Зразки заяв :
Завідуючій районним трудовим архівом
від ________________________
адреса______________________
телефон________________
Прошу надати архівну довідку :
_____________
підпис
Вх. №_____
_____________
(дата)
Завідувачу архівного сектору
райдержадміністрації
від ________________________
адреса ______________________
телефон_____________________
Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
_____________
підпис
Вх. №_____
Станом на 01.08.2017 надійшло 119 запитів громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 119 запитів за документами архіву, в т.ч. 116 – з позитивним результатом, надано 2 довідки про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 181 запит, в тому числі 172 запити з позитивним результатом.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою. Зразки заяв : Завідуючій районним трудовим архівом від ________________________ адреса______________________ телефон________________ З А Я В А Прошу надати архівну довідку : - про нарахування заробітної плати (місце роботи, посада)_________________ - про підтвердження стажу (місце роботи, посада) _______________________ - інші відомості _____________ підпис Вх. №_____ _____________ (дата) Завідувачу архівного сектору райдержадміністрації від ________________________ адреса ______________________ телефон_____________________ Прошу надати архівну довідку про_________________________________________________ ____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ _____________ підпис Вх. №_____
За 2016 рік надійшло 175 запитів громадян та установ до архівного сектору Сосницької районної державної адміністрації, виконано 175 запитів за документами архіву, в т.ч. 170 – з позитивним результатом, надано 5 довідок про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 255 запит, в тому числі 243 запити з позитивним результатом.
Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою.
За 7 місяців 2016 року надійшло 105 запитів громадян та установ до архівного відділу Сосницької районної державної адміністрації, виконано 105 запитів за документами архіву, в т.ч. 103 – з позитивним результатом, надано 5 довідок про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 151 запит, в тому числі 143 запити з позитивним результатом. Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою.
ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН
За 2015 рік надійшло 179 запитів громадян та установ до архівного відділу Сосницької районної державної адміністрації, виконано 174 запити за документами архіву, в т.ч. 164 – з позитивним результатом, надано 5 довідок про відсутність документів. До районного трудового архіву надійшло і виконано 272 запити, в тому числі 255 запитів з позитивним результатом. Тематика запитів : про стаж та зарплату, земельні та майнові питання, про перейменування вулиць населених пунктів району, про реорганізацію установ, підприємств та організацій, про обрання депутатами рад та членами виборчих комісій.
Відповіді на запити виконуються в письмовому вигляді не пізніше місячного терміну з дня реєстрації. Відповіді надаються у вигляді архівних довідок, архівних витягів та копій документів особисто заявнику або надсилаються поштою.
Зразки заяв
Зразки заяв.doc
Людям із порушенням зору
